Von einem Hotelier gebaut

Der KI-Assistent
der mit deinem
Hotel wächst.

Clavio ist kein weiteres Software-Tool das du einmalig einrichtest und dann vergisst. Es ist ein KI-Assistent der dein Hotel kennenlernt, täglich dazulernt und mit jeder Schicht besser wird – angepasst an deine Prozesse, dein Team und deine Gäste.

Entwickelt von einem General Manager mit 20 Jahren Hotellerie-Erfahrung.

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∞
Hotelgröße – kein Limit
Clavio · Übersicht
Müller, Hans09:14
Anfrage Junior Suite – 14./15. Juni
Buchungsanfrage
Sophie Laurent08:52
Heizung funktioniert nicht – Zi. 204
Dringend
Tanaka, Yuki07:58
Early Check-in möglich?
Info
Clavio Vorschlag
Sehr geehrter Herr Müller, die Junior Suite ist für 14./15. Juni verfügbar. Mit Frühbucherrabatt sparen Sie 10 % bis zum 31. Mai. Gerne reservieren wir Gartenblick.
Der Alltag in den meisten Hotels

Der Posteingang läuft über. Aufgaben verschwinden.
Jede Schicht fängt bei Null an.

📬
Zu viele Emails
Buchungsanfragen, Beschwerden, Sonderwünsche – alles gleichzeitig, ohne Priorisierung.
🔄
Wechselnde Qualität
Je nach Mitarbeiter und Schicht klingt jede Antwort anders. Gäste merken das.
📋
Verlorene Aufgaben
Sonderwünsche werden notiert, aber nicht weitergegeben. Zwischen den Schichten gehen sie verloren.
🌙
Informationen gehen verloren
Was die eine Schicht weiß, weiß die nächste nicht. Wichtige Details verschwinden – der Gast merkt es als erstes.

Clavio löst genau das – weil es von jemandem gebaut wurde der all das selbst erlebt hat.

Was ist Clavio?

Kein Tool das du bedienst.
Ein Assistent der mitdenkt.

Die meisten Hotel-Software-Lösungen sind starr. Du passt dich ihnen an – nicht umgekehrt. Clavio funktioniert anders.

Clavio lernt wie dein Hotel arbeitet. Es versteht deinen Kommunikationsstil, kennt deine Zimmer, deine Richtlinien und deine wiederkehrenden Situationen. Mit jeder Interaktion deines Teams wird es präziser, schneller und nützlicher.

Der Einstieg beginnt mit der Gästekommunikation – weil dort täglich die meiste Zeit verloren geht. Aber Clavio ist von Anfang an als umfassendes Assistenzsystem gebaut, das mit deinen Bedürfnissen wächst.

Heute Emails und Aufgaben. Morgen SOPs, Reporting, interne Prozesse. Übermorgen alles was dein Team täglich braucht – ohne dass du jedes Mal von vorne anfängst.

🧠
Lernt dein Hotel kennen
Clavio speichert dein Profil, deine Prozesse und Kommunikationsregeln – und wendet sie automatisch an.
📈
Wird täglich besser
Jede Interaktion macht Clavio präziser. Je länger du es nutzt, desto weniger musst du korrigieren.
🔧
Gebaut für die echte Hotellerie
Jede neue Funktion entsteht aus dem Alltag echter Hotels. Dein Feedback prägt die Richtung – nah an der Praxis, nicht am Reißbrett.
🤝
Unterstützt – ersetzt nicht
Clavio macht Vorschläge. Dein Team entscheidet immer. Kontrolle bleibt beim Menschen.
Was du gewinnst

Weniger Chaos.
Mehr Zeit für das Wesentliche.

Clavio ist kein Feature-Katalog. Es ist ein Ergebnis: dein Team arbeitet besser, schneller und konsistenter.

⚡
Dein Team reagiert schneller
Statt lange zu überlegen und zu tippen bekommt dein Team sofort einen fertigen Vorschlag. Prüfen, anpassen, senden. Keine leere Seite mehr.
🎯
Konsistente Qualität – unabhängig von der Schicht
Clavio kennt deinen Standard. Egal ob Frühschicht, Spätschicht oder Aushilfe – jede Antwort klingt wie von deinem besten Mitarbeiter.
🔒
Nichts geht mehr verloren
Aufgaben, Sonderwünsche, offene Punkte – Clavio erkennt sie automatisch und sorgt dafür dass sie nicht zwischen den Schichten verschwinden.
🌍
Sprachbarrieren gehören der Vergangenheit an
Clavio antwortet in der Sprache deines Gastes – Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch und mehr. Automatisch erkannt, professionell formuliert.
🧘
Weniger Stress für dein Team
Ein voller Posteingang ist stressig. Clavio priorisiert, sortiert und bereitet alles vor – damit dein Team fokussiert und ruhig arbeiten kann.
📊
Du behältst den Überblick
Als GM oder Hotelmanager siehst du jederzeit was offen ist, was bearbeitet wurde und wo es hakt – ohne jeden Tag nachfragen zu müssen.
Aktuelle Funktionen

Was Clavio heute
für dich tut.

Das ist der Startpunkt – nicht das Limit. Clavio wird kontinuierlich erweitert, direkt auf Basis dessen was Hotels in der Praxis brauchen.

01
Sofortiger Überblick über jede Anfrage
Clavio analysiert jede eingehende Nachricht und zeigt sofort: Was will der Gast? Wie dringend ist es? Wie ist die Stimmung? Dein Team sieht in Sekunden was wichtig ist.
Live
02
Antworten die klingen wie dein bestes Team
Zu jeder Anfrage erstellt Clavio sofort einen fertigen Antwortvorschlag – im Ton deines Hotels, in der Sprache des Gastes, professionell und persönlich. Dein Team prüft, passt an, sendet.
Live
03
Kein Sonderwunsch geht mehr verloren
„Extra-Kissen auf Zimmer 214", „früher Check-in gewünscht" – Clavio erkennt Aufgaben automatisch und erstellt einen Task mit Priorität. Kein Notizzettel. Kein Vergessen.
Live
04
Dein Team startet jede Schicht informiert
Clavio fasst automatisch zusammen was offen ist, was läuft und worauf das Team achten muss – strukturiert, vollständig, ohne manuellen Aufwand. Kein Informationsverlust mehr.
Live
05
Clavio kennt dein Hotel – nicht nur deine Emails
Zimmer, Preise, Richtlinien, Kommunikationston, Stammgäste – das Profil wächst mit jeder Nutzung. Je mehr Clavio weiß, desto weniger muss dein Team erklären oder korrigieren.
Live
06
Gmail & Outlook – sofort verbunden
Verbinde dein bestehendes Email-Postfach in unter 5 Minuten. Kein Systemwechsel, keine neue Email-Adresse, keine IT-Abteilung. Clavio arbeitet direkt in deiner gewohnten Umgebung.
Live
Die Zukunft von Clavio

Heute ein Assistent.
Morgen dein komplettes
Hotel-Betriebssystem.

Clavio wird nicht einmal gebaut und dann eingefroren. Es wächst – angetrieben durch den Alltag echter Hotels, echter Teams und echter Herausforderungen im täglichen Betrieb.

Dein Feedback hat Gewicht. Jede neue Funktion entsteht aus dem was Hoteliers täglich erleben. Dein Alltag ist dabei die wichtigste Quelle.

Clavio ist gebaut um mit der Hotellerie zu wachsen – nicht um ihr etwas überzustülpen. Jede Erweiterung hat ihren Ursprung in dem was Hotels wirklich brauchen.

Wer heute einsteigt, bringt echte Hotellerie-Erfahrung in ein System das genau darauf wartet.

✓
Kommunikationsanalyse & KI-Antworten
Intelligente Verarbeitung, Vorschläge im Hotelton, mehrsprachig, sofort einsatzbereit.
Live
✓
Aufgaben & Teamkoordination
Automatische Task-Erkennung und strukturierte Informationsweitergabe innerhalb des Teams.
Live
→
SOP-Assistent
Clavio lernt deine Standard-Prozesse und schlägt sie dem Team automatisch im richtigen Moment vor.
In Entwicklung
→
Internes Reporting & Briefings
Automatische Tages- und Wochenzusammenfassungen für Management und Team.
In Entwicklung
◦
Weitere Module nach Hotelbedarf
Revenue-Unterstützung, Housekeeping-Kommunikation, Gäste-Feedback-Analyse – Features die sich branchenübergreifend als relevant erweisen, kommen als nächstes.
Geplant
Für wen ist Clavio?

Für jedes Hotel das
besser arbeiten will.

Clavio ist nicht auf eine Hotelgröße oder einen Typ beschränkt. Wenn du ein Team hast das Gäste betreut und Informationen verwaltet – ist Clavio für dich gebaut.

🏡
Pension & B&B
1–20 Zimmer · Familienbetrieb · persönliche Atmosphäre
🏨
Boutique-Hotel
20–60 Zimmer · individueller Charakter · hoher Serviceanspruch
🏩
Designhotel
20–80 Zimmer · Markenbewusstsein · anspruchsvolle Gäste
🏙️
Stadthotel
40–200 Zimmer · Business- & Freizeitgäste · hohe Fluktuation
🌿
Wellnesshotel
30–150 Zimmer · Langzeitgäste · komplexe Wünsche
🏖️
Resort & Ferienhotel
50–500+ Zimmer · saisonale Teams · mehrsprachige Gäste
💼
Businesshotel
50–300 Zimmer · Stammgäste · Effizienz im Fokus
🏰
Schloss- & Landhotel
10–100 Zimmer · Premium-Erlebnis · Events & Gruppen
🛖
Aparthotel
20–200 Einheiten · Langzeitaufenthalte · Self-Check-in
🎓
Seminar- & Tagungshotel
30–150 Zimmer · Gruppenanfragen · komplexe Logistik
🏔️
Berghotel & Chalet
10–80 Zimmer · saisonale Hochbetriebsphasen · Stammgäste
🌐
Hotelgruppe
Mehrere Häuser · zentrales Management · einheitliche Qualität
Warum Clavio existiert

Gebaut von jemandem
der es selbst erlebt hat.

Clavio ist kein Startup-Experiment. Es ist die Antwort auf 20 Jahre Alltag in der Hotellerie.

Als General Manager habe ich alles selbst erlebt: Teams die im Posteingang versinken, wichtige Informationen die verloren gehen, Aufgaben die niemand nachverfolgt, und Gästeantworten die je nach Mitarbeiter komplett anders klingen.

Ich habe in Operations, Revenue Management, Teamführung und Gästekommunikation gearbeitet – auf allen Ebenen, in verschiedenen Häusern und Märkten. Ich weiß genau wo täglich Zeit verloren geht, was Teams frustriert und was Gäste wirklich merken.

Clavio löst diese Probleme. Nicht weil es theoretisch Sinn macht – sondern weil ich sie selbst jeden Tag erlebt habe.

20+
Jahre Hotellerie-Erfahrung
GM · Ops · Revenue
Alle Ebenen der Hotelführung
Kein IT-Labor
Echter Hotelalltag als Ausgangspunkt
„20 Jahre Hotellerie haben mir eines klar gemacht: Die Probleme sind überall dieselben. Zu wenig Zeit, zu viel Chaos, zu wenig Konsistenz. Clavio ist das Tool das ich selbst gebraucht hätte."
Murat Aydin · Gründer Clavio
General Manager · Aydin Studio
FAQ

Häufige Fragen,
ehrliche Antworten.

Kann ich Einfluss auf neue Features nehmen?
Dein Feedback fließt in die Weiterentwicklung ein – das ist kein leeres Versprechen. Jede neue Funktion entsteht aus dem was Hoteliers täglich erleben. Dein Alltag ist dabei die wichtigste Quelle.
Kann ich testen bevor ich zahle?
Ja. Du erhältst 30 Tage vollen Zugang ohne Kreditkarte. Erst danach entscheidest du ob du weitermachst – kein Druck, kein Jahresvertrag.
Wie lange dauert das Onboarding?
System verbinden: unter 5 Minuten. Hotel-Profil einrichten: 30–60 Minuten. Wir begleiten dich persönlich in einem Onboarding-Call – alles ist in der einmaligen Setup-Gebühr enthalten.
Was kostet Clavio?
Clavio wird zu einem transparenten Preis abgerechnet: 3,80 € pro Zimmer pro Monat, mindestens 59 € pro Monat. Dazu kommt eine einmalige Setup- & Onboarding-Gebühr von 249 €. Die ersten 30 Tage sind vollständig kostenlos.
Handelt Clavio selbstständig in meinem Namen?
Nein. Clavio macht Vorschläge, aber dein Team entscheidet immer. Keine automatischen Aktionen ohne Freigabe – du behältst die volle Kontrolle.
Welche Systeme verbindet Clavio?
Der Einstieg erfolgt über Gmail und Microsoft Outlook/365. Weitere Integrationen folgen basierend auf dem Feedback unserer Hotels. Die Verbindung dauert unter 5 Minuten.
Sind meine Hotel-Daten sicher?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Clavio liest nur was du verbindest – und verändert niemals Inhalte ohne deine Freigabe.
Wie wird bezahlt – und wie läuft die Kündigung?
Die Abrechnung erfolgt monatlich per Rechnung oder SEPA-Lastschrift – Zahlung per Überweisung. Der Vertrag läuft monatlich und kann mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.
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